Datenschutzhinweise

Diese Hinweise erläutern die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch von Bin beim Schach und beim Einreichen eines Turniers. Stand: 21.10.2026.

1. Verantwortlicher

2. Bereitstellung, Hosting und Zugang

Die Website und ihre Anwendungsdaten werden auf einem von uns verwalteten Server bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg, Deutschland, betrieben. Verschlüsselte externe Anwendungssicherungen werden in Falkenstein, Deutschland, gespeichert. Bei der technischen Bereitstellung können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserinformationen und Fehlerdaten verarbeitet werden. Dies dient der Bereitstellung, Zugriffssicherung und Fehlerbehebung. Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und funktionsfähiger Turnierkalender. Informationen des Hostinganbieters stehen in der Hetzner-Datenschutzerklärung.

Der öffentliche Kalender benötigt weder Anmeldung noch Nutzerkonto. Nur der Betreiber meldet sich für die Verwaltung über die selbst betriebene Keycloak-Instanz bei Hetzner an. Deren Passwort und zweiter Faktor werden ausschließlich dort verarbeitet; die Kalender-Anwendung erhält einen zeitlich begrenzten Anmeldenachweis. Die Verwaltung steht nur dem freigegebenen Betreiber zur Verfügung.

3. Öffentliche Recherche und externe Dienste

Für die redaktionelle Pflege können öffentlich zugängliche Turnierangaben und Quellen mit ChatGPT recherchiert werden. Interne Kontaktadressen aus Einreichungen werden diesem Rechercheweg nicht zur Verfügung gestellt. Externe Websites und das E-Mail-Programm werden erst beim Öffnen eines entsprechenden Links aufgerufen. Für diese Dienste gelten deren eigene Datenschutzhinweise; sie können Daten auch außerhalb Deutschlands verarbeiten.

4. Turnier einreichen

Im Formular werden Turniername, Beginn, Ende, Ort, Bundesland, Turnierform, Zielgruppe und Ausschreibungslink verarbeitet. Altersgrenze, Bedenkzeit, Startgeld, Anmeldelink, öffentliche Anmelde-E-Mail und eine interne Kontakt-E-Mail sind freiwillig. Pflichtangaben werden zur Prüfung und Veröffentlichung eines brauchbaren Turnierhinweises benötigt. Ohne diese Angaben kann eine Einreichung nicht geprüft werden. Eine Kontakt-E-Mail ist für die Einreichung nicht erforderlich.

Wir verwenden die Angaben ausschließlich zur Prüfung, für eventuelle Rückfragen und zur Pflege des Kalenders. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen sind richtige Turnierangaben, die Vermeidung von Missbrauch und die Beantwortung von Rückfragen. Veröffentlichte Turnierangaben und Links sind öffentlich sichtbar. Die E-Mail für Rückfragen bleibt intern und wird bei Freigabe oder Ablehnung entfernt. Gib bitte keine Teilnehmerlisten, personenbezogenen Angaben über Kinder oder vertraulichen Informationen ein.

Ungeprüfte Einreichungen werden nach 90 Tagen ab Eingang bei der nächsten täglichen Datenbereinigung gelöscht. Freigegebene Turnierdaten werden 30 Tage nach dem angegebenen Turnierende bei der nächsten täglichen Datenbereinigung gelöscht. Einreichungsdatensätze ohne Kontaktadresse werden spätestens 90 Tage nach Eingang auf dieselbe Weise entfernt. Anfragen zu personenbezogenen Angaben werden unabhängig davon geprüft.

5. Quellen und externe Links

Der Kalender übernimmt Veranstaltungsangaben aus öffentlichen Schachkalendern und Ausschreibungen. Es werden keine Teilnehmerlisten oder persönlichen Kontaktverzeichnisse übernommen. Öffentlich ausdrücklich zur Turnieranmeldung ausgewiesene E-Mail-Adressen werden als Anmeldekontakt angezeigt, einschließlich eines Links zum E-Mail-Programm. Diese Verarbeitung dient der Anmeldung zu den aufgeführten Turnieren und beruht für unsere Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein brauchbarer Turnierkalender mit den vom Veranstalter veröffentlichten Anmeldewegen. Anmelde-E-Mails aus Einreichungen werden ebenfalls nach Prüfung veröffentlicht; interne Rückfrageadressen bleiben privat. Berichtigungen oder Widersprüche sind über die oben genannte Betreiberadresse möglich. Die einzelnen Quellen sind im Quellenverzeichnis genannt. Ausschreibungs-, Anmelde- und Sponsorlinks führen zu externen Websites. Erst beim Öffnen eines solchen Links wird die Zielwebsite aufgerufen; dort gelten deren Datenschutzhinweise.

6. Cookies, Schriften und Reichweitenmessung

Die Kalender-Anwendung setzt keine Analyse- oder Werbetracker ein, lädt keine externen Schriftarten und bindet keine Karten, Videos oder sozialen Netzwerke ein. Filter werden nur für die geöffnete Seite vorgehalten. Nur für die Betreiberanmeldung werden technisch notwendige, verschlüsselt übertragene und gegen Änderungen gesicherte Sitzungscookies eingesetzt. Sie sind für JavaScript nicht lesbar; der Anmeldevorgang ist auf fünf Minuten und die Verwaltungssitzung auf zwölf Stunden begrenzt. Öffentliche Besucher erhalten keine eigenen Kalender-Sitzungscookies. Für erforderliche Zugriffe auf Endgeräte kommt § 25 Abs. 2 TDDDG in Betracht; darüber hinausgehende einwilligungspflichtige Verfahren dürfen nur nach entsprechender Einwilligung eingesetzt werden.

7. Empfänger und Speicherdauer

Zugriff auf interne Einreichungen hat der Betreiber. Technischer Empfänger der für das Hosting erforderlichen Daten ist Hetzner. Die redaktionelle Recherche über ChatGPT verwendet ausschließlich öffentliche Veranstaltungsinformationen. Die oben genannten Fristen betreffen die Anwendungsdaten. Technische Fehlerprotokolle werden in ihrer Größe begrenzt. Anwendungssicherungen werden verschlüsselt mit sieben täglichen, vier wöchentlichen und drei monatlichen Wiederherstellungspunkten aufbewahrt. Zusätzlich sind bis zu sieben tägliche Serversicherungen aktiviert. Die tatsächliche Aufbewahrung einzelner Datensätze kann sich dadurch über die Löschung aus der laufenden Anwendung hinaus verlängern. Eine Löschung aus der Anwendung bedeutet daher nicht notwendigerweise die sofortige Entfernung aus jeder technischen Sicherungskopie.

8. Deine Rechte

Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht, besteht gegebenenfalls das Recht auf Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Widerspruch: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst Du aus Gründen Deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Richte Dein Anliegen an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Du hast das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Betreiber in Stuttgart ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, erreichbar. Auch andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Aufsichtsbehörden kommen infrage.

In der Kalender-Anwendung findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und kein Profiling statt.